Я попросил своих учеников дать отзыв для своего сайта. Один из них написал большой отзыв, который, я думаю, будет ценен.

Кузьминский Олег. 31 год.

Профессия: Руководитель розничной сети.

В прошлом у меня был небольшой спортивный опыт. В детстве занимался современным пятиборьем, немного бегал на лыжах, катался на горном велосипеде. Потом был большой перерыв, в течение которого я даже не бегал по утрам. В 2013ом году среди дилеров известного оптического бренда разыгрывалась путёвка на любительский этап Тур-Де-Франс. Мне посчастливилось выиграть этот приз и за 2 месяца подготовиться к 125км горного этапа Annency-Semnoz. В момент согласия я не до конца отдавал себе отчёт в том, под чем я подписываюсь, но в голове промелькнула мысль: «Второй возможности поучаствовать в такой гонке может и не быть, а детям нужно рассказывать о достижениях и давать пример». В мир велоспорта меня профессионально ввёл Роман Парамонов, за что ему большое спасибо. Гонку я проехал успешно.

После этого друзья соблазнили заниматься Триатлоном. Тренировались сами без всяких программ. Иногда заглядывали в книги: «Библия Триатлета», «Полное погружение» и др. Участвовали в любительских спринтах.

В августе 2013-го года я почувствовал, что нахожусь на пике спортивной формы и ощутил былую мощь в теле. Было принято решение участвовать в Ironman 70.3 Luxemburg.

Там я впервые и познакомился с Михаилом Ивановым. В день своего рождения он не пил дома пиво, а принимал участие в соревнованиях.

После этого были новые тренировки, старты. Осенью 2014ого года я зарегистрировался на полную дистанцию Ironman и встал вопрос о выборе тренера. К тому моменту у меня уже было достаточно много информации о «тренерских школах», которые удалённо ведут спортсменов. Какие-то из них я попробовал самостоятельно при подготовке к Ironman 70.3 на Майорке, про какие-то собирал информацию от друзей, которые занимались у других тренеров.

Предложение от Михаила поступило неожиданно, но в самый нужный момент. Я следил за его спортивными и жизненными успехами с момента нашего знакомства, видел последовательность и системный подход ко всем вопросам, за которые брался Михаил. Не долго думая, я решил доверить ему 200 дней своей жизни при подготовке к Ironman Copenhagen 2015.

На данный момент мы тренируемся второй месяц. Из положительных преимуществ, которые для себя отметил на фоне прошлого опыта «удалённого ведения»:

• Индивидуальный подход. Вижу, что задания пишутся для меня, а не просто «копируются и вставляются» от предыдущих 10-ти спортсменов. Тренировочный план составляется с учётом моих временных возможностей и текущего физического состояния. При сигнале: «Лечу в командировку/заболел/пропустил и др.» Михаил делает корректировку программы. Если уезжаю из своего города больше, чем на пару дней – вместе придумываем план в соответствии с возможностями тренироваться в другом городе.

• У Михаила очень обширная сеть контактов со спортсменами всего мира.

Неделю назад мы с удивлением узнали, что я выиграл слот в экзотической гонки на выносливость О-Тилл-О, которая проходит в Швеции. Суть заключатся в том, что ты бежишь по островам и плывёшь между ними. В общей сложности нужно преодолеть 75 км. Из них 10 км по воде и 65 км по суше. Этот вид спорта за границей именуют SwimRun. В нашей стране он только зарождается. Никакого представления о специфике гонки у нас не было.

Михаил не только тренирует, но и активно тренируется сам. Сейчас он занимается в одной группе с американскими PRO атлетами. Через его тренеров был быстро найден контакт участников О-тилл-О прошлых лет. И это оказался не просто любитель, а двух кратный победитель этой гонки. В данный момент налажен контакт по удалённой консультации. Нам рассказали про специфику и особенности. Был скорректирован план тренировок.

• Чёткая обратная связь. Каждую неделю Михаил делает анализ пройденных мной тренировок. Даёт комментарии и установки. Мне довелось убедиться в том, что анализ не поверхностный. Даже при полуторачасовой вело-тренировке на станке с множеством интервалов и ускорений – пристальный взгляд тренера увидел сколько интервалов я пропустил

Для начинающих триатлетов, объективности ради, хочу отметить следующее: любой «Дистанционный тренер» не научит вас плавать и ездить на велосипеде. Это практически не возможно сделать удалённо. Я бы порекомендовал совмещать «дистанционное ведение» с разовыми индивидуальными или групповыми тренировками по конкретному виду спорта. Про школы (не олимпийские), которые постоянно занимаются всеми тремя видами я не слышал. Всё-таки Триатлон – это Три совершенно разных видов спорта. Сейчас есть выбор хороших тренеров и школ, у которых лично я брал персональные/групповые уроки, где мне ставили технику и учили ездить на велосипеде/бегать, плавать. Но постоянно заниматься с такими тренерами, на мой взгляд, будет очень дорого. Персональная тренировка у велосипедного, бегового или тренера по плаванию стоит порядка 3000 руб. С «дистанционным тренером» я тренируюсь 7 дней в неделю. В день может быть не один вид спорта. При индивидуальных занятиях с «живым» тренером бюджет выходил бы под 70 000 руб. – 90 000 руб. Для меня это запредельные цифры. Поэтому я выбрал для себя «дистанционное ведение», пройдя этап постановки техники с «живыми» тренерами.

1. Перед тренировкой в бассейне смотрите ролики с хорошей техникой. Не пожалейте на это 3-5 минут. Это окупится. В воде представляйте, что вместо вас плывет Попов или Фелпс.

2. Сон — важнейшая часть вашей подготовки. Помните, ваши мышцы растут не тогда, когда вы бежите или работаете в зале, а когда вы спите или просто лежите на диване.

Несколько рекомендаций по сну. Ложитесь рано, вставайте рано. Ложитесь в одно и тоже время. В вашей комнате должно быть максимально темно и прохладно (17-18 по Цельсию). Перед сном не смотрите почту, вспомните о том, что хорошего случилось за прошедший день. Если вам сложно контролировать время, поставьте будильник «на засыпание».

3. Принимайте контрастный душ. Всегда заканчивайте холодной водой. Если вы не закалялись до этого, начинайте постепенно. Не поливайте сразу голову. Лучше поливаться из ведра, чем из душа.

4. На тяжелых интервальных тренировках помните, что ваши соперники тоже тренируются. У меня есть мантра от Крисси. Она говорила: “Бывают легкие дни и тяжелые. Сегодня тяжелый и надо чуть потерпеть”.

5. Самое сложное в любой тренировке — это выйти на тренировку. Старайтесь тренироваться в первой половине дня. Вечером будет множество причин, почему вы не сможете ее сделать.

Крисси говорила “Если бы я тренировалась только когда хорошо себя чувствую и у меня ничего не болит, я бы никогда ничего не выиграла”.

6. Любой алкоголь отнимает ваши секунды и минуты. Я не призываю вас совсем отказаться, но помните об этом.

7. В велооборудовании — самое главное — ноги. Рама, колеса, система и т.д. не заменят вам сильные ноги.

8. Сильные ноги развиваются в зале и в горах. Не игнорируйте работу в тренажерном зале. Это поможет вам не только стать сильнее, но и предотвратить травмы.

9. Зимой вес уходит значимо хуже. Не беспокойтесь, если сейчас у вас есть пару лишних килограм, набранных после праздников.

10. Правильная посадка на веле сэкономит вам минуты на вело-этапе и ноги для бега.

Я читаю все саммари, которые мы издаем. Решил выделить пять, которые оказали на меня большее влияние. Саммари, выделенные ссылками, доступны бесплатно.

1. Ложь

2. Идеальный руководитель

3. Великая шахматная доска

4. Третья волна

5. Проснись успешным

Это книга о том, как организовывать свое утро. Я все никак не придумаю к ней подходящего названия. Она еще не издана на русском языке.

Из блога Дмитрия Чернышева

Дейл Карнеги написал свою знаменитую книгу «Как завоёвывать друзей и оказывать влияние на людей» в 1936 году. Несколько основных правил из книги:

Улыбайтесь, это очень простой способ произвести выгодное для вас первое впечатление.
Для человека один из самых приятных звуков — звук собственного имени.
Говорите на темы, которые интересуют вашего собеседника
Проявляйте живой и искренний интерес к другим людям. via

Книга переведена на русский язык только в 1989 году. 

А теперь сравните...

Помимо сотен частных клиентов, библиотекой Smart Reading пользуются тысячи сотрудников компаний самого разного уровня: от небольших компаний до крупных международных корпораций. На сегодня у нас больше 40 корпоративных подписчиков.

Мы следим за успехами наших клиентов и попросили компании «Фабрика окон», «Сплат» и «Сибур» рассказать о том, как они используют библиотеку Смартридинг для обучения сотрудников. Им слово!

Наталья Королёва, руководитель Учебного центра компании «Фабрика Окон»:

Сначала мы подписали на Смартридинг всех наших руководителей, а затем — всех желающих сотрудников. Так наша команда пристрастилась к чтению самой разной литературы, не только бизнес-тематики. Среди любимых тем наших сотрудников: маркетинг, психология и менеджмент, личная эффективность и здоровый образ жизни. Если понравилось саммари, то книгу нередко читают в полной версии. У нас в компании есть корпоративная бибилиотека.
Мы не только читаем саммари, но и проходим тесты по прочитанному. Раз в месяц я делаю руководителям подразделений рассылку с результатами тестов других руководителей — это добавляет азарта.

В этом году у нас стартовал проект «Наставничество», и саммари нам очень помогают. Наставник с учеником читают и обсуждают книги, находят в них решения проблем. В план обучения с нового года включены встречи с руководителями. Темы встреч — обсуждения самых интересных книг.

Юлия Городишенина, главный эксперт корпоративного университета компании «Сибур»:

«Смартридинг» пользуется популярностью среди наших сотрудников. Особо любимы саммари на тему личной эффективности и менеджмента. Радует популярностью раздел «Здоровый образ жизни».
Нашим сотрудникам нравится, что саммари можно читать на любом устройстве с доступом в сеть. Еще мы активно используем возможности личного кабинета: сохраняем цитаты, оставляем заметки, проходим тесты.

Гульнара Шагиева, менеджер по обучению и развитию сотрудников, компания SPLAT:

В SPLAT «Смартридинг» читает более 130 сотрудников. Особенно любимы саммари на тему личной эффективности, маркетингу, продажам. Большинство пользователей предпочитаю читать на мобильных устройствах, но некоторым нравится печатать саммари. Автолюбители выбирают аудиоформат.

Раз в квартал мы дарим подарок самому читающему сотруднику. Кроме того, мы проводим мастер-классы. На них коллеги обменивались знаниями, которые они подчерпнули в книгах.
Нам нравится возможность анализировать количество прочитанных книг и назначать книги отдельным сотрудникам.

Небольшое интервью для спецпроекта РБК. Ссылка на оригинал.

Cоснователь и бывший генеральный директор издательства «Манн, Иванов и Фербер». Окончил Московский государственный социальный университет и бизнес-школу IESE в Барселоне. Работал Минэкономразвития и в консалтинговой компании «Стратегика». В 2005 году вместе с партнерами Игорем Манном и Михаилом Фербером создал издательство «Манн, Иванов и Фербер», которое стало крупнейшим издательством на рынке деловой литературы. В начале 2014 года продал свою долю и уехал в США. Вместе с партнером Вадимом Колотниковым создал компанию SmartReading, которая представляет популярные бизнес-книги в формате summary и инфографики.

Помните ли вы 1990-е годы? Вы уже тогда занялись бизнесом?

В середине 1990-х я подрабатывал, торгуя книгами в переходах московского метро. И тогда, возможно, сложилось мое отношение к книгам как к чему-то особенному, что займет значимую часть моей жизни. Чтобы начать и успешно развивать бизнес в те годы, нужно было четко понимать, для кого он. Без поддержки клиентов никто не мог пережить и первого года. Это теперь есть институт инвесторов, да и собственных накоплений иногда хватает. А тогда — только клиенты, либо верят, либо нет. Это очень отрезвляло и было честно.

Где вы были в 1998 году и как переживали тот кризис?

В 1998 году я стал генеральным директором компании «РИЭРСИ», которая специализировалась на оценке. Именно там мы познакомились с Михаилом Фербером. Помню, было ощущение, что мир кончился: деньги в банке пропали («Российский кредит»), клиенты перестали платить.

Очень хорошо запомнил слова своего более опытного товарища, который потерял несколько миллионов долларов. Он сказал: «Ниже земли не упадем».

И мы постепенно начали выбираться. Среди наших клиентов была парфюмерная компания «Новая заря», которая расплатилась своей продукцией. Ее нам удалось продать под 8 Марта.

Вообще я думаю, что в России кризис — это то время, когда люди проявляют свои самые лучшие качества: креативность, работоспособность, взаимовыручку. Вероятно, поэтому перманентные кризисы в России неизбежны.

Как вы начинали свой бизнес? Что было самое интересное, сложное в начале?

Я начал свой первый бизнес, издательство «Манн, Иванов и Фербер», поскольку мне не хватало качественно изданных книг о бизнесе. Я хорошо знал своих потенциальных читателей, потому как сам являлся представителем этой аудитории. Свой первый бизнес я начинал на собственные сбережения, а дальше добавились деньги моих партнеров, чья поддержка мне здорово помогла. Мы не брали денег в долг и начали зарабатывать уже с первого тиража первой книги. Так и должен развиваться, на мой взгляд, бизнес, который создаешь «для себя», а не на продажу.

Когда я создавал этот бизнес, мы были самым маленьким, практически незаметным игроком на рынке, издавая 12 книг в год. Когда я уходил, мы стали самым большим и прибыльным издательством на рынке деловой литературы, издавая 250 новых книг в год.

В чем секрет успеха МИФ? Что было самое интересное в вашей работе — начало бизнеса или стабильное развитие? С какими эмоциями расставались с ней?

Мы делали то, что нам нравится. Основатели компании пришли не из книжной индустрии, и это позволило делать много интересных вещей. Мне было интересно и на старте, и когда у нас появились первые результаты, и когда мы покупали другие издательства, и когда размер компании стал требовать обновленного подхода уже от меня как руководителя.

В прошлом году я ушел из компании, продав свою долю. Безусловно, было нелегко. Но мы разошлись по нескольким ключевым вопросам с мажоритарием, и пришлось делать выбор. Теперь я никак не связан с компанией. Думаю, что и я, и «МИФ» от этого только потеряли.

Этой потерей я заплатил за возможность заняться своим новым бизнесом, у которого, на мой взгляд, отличная перспектива.

Расскажите про ваш новый проект.

В этом году я начал новый бизнес — онлайн библиотеку саммари нон-фикшн книг Smart Reading. Как и прежде, я отчетливо вижу потребность и аудиторию. Модель потребления контента меняется, люди читают все больше, но предпочитают меньше букв, им хочется перейти сразу к делу и получить ценность на первой странице, а традиционные издательства делают книги в прежнем формате.

Потому мы с моим партнером Вадимом Колотниковым решили предложить новый формат потребления — экстракт самого важного из нон-фикшн книг. Мы отбираем лучшие нон-фикшн книги (значимо сокращая для читателей время на выбор), внимательно их читаем (сокращая время читателя на вычитку длинного текста, выяснение нестыковок и неточностей) и излагаем ключевые идеи книги в формате, удобном для чтения и запоминания. То есть. Smart Reading — это сомелье книжного контента, которому вы можете передать трудоемкую, отнимающую время работу и получить на выходе ровно то, что вам было нужно — информацию.

На сегодняшний день у нас более 500 частных клиентов и около 40 корпоративных.

Как вы находили и находите партнеров? И в чем особенности работы с партнерами?

Я — командный игрок и хорошо знаю свои сильные и слабые стороны, поэтому пригласил в свой первый бизнес двух партнеров с дополняющими качествами.

Часто приходится идти на компромисс. Почему-то в России слово «компромисс» приобрело негативную окраску. Хотя на самом деле важно находить общее в главном и идти на компромисс в деталях.

В моем новом бизнесе мой партнер — председатель правления одного из банков — мой товарищ и клиент. Будучи клиентом, он заметил, что люди в его компании перестали читать книги. А желание и необходимость делиться с ними передовыми идеями возросло. Из обсуждения этого парадокса и родился новый проект. И в нем я бы не справился один без моего партнера. Я хорошо разбираюсь в контенте, но мне сложно общаться с программистами и управлять их работой. Потому, несмотря на сложности взаимодействия, я очень ценю своих партнеров.

Чем отличаются бизнесмены в России и в США, где вы сейчас живете?

Здесь слово и дело очень близки. Очень высок уровень доверия. И еще — люди редко опаздывают. Здесь также нет пропасти, разделяющей мир «крутых» бизнесменов и людей. Можно договориться о встрече с серьезными высокопоставленными людьми, если им интересно то, что ты предлагаешь.

С другой стороны, брократии здесь не меньше. У меня была идея — построить спортивный отель. Но оказалось, что строительство — это очень регулируемая индустрия, особенно в Боулдере, где я поселился, и от идеи пришлось отказаться.

У вас в Facebook есть анекдот про валютный рынок. Значит ли это, что вы следите за фондовым и валютным рынком?

Мне нравится выражение «Деньги стоят того, чтобы подумать о них несколько дней в месяц». В России довольно немного людей управляют своим капиталом. В основном используют конcервативные инструменты типа банковских депозитов или банковских ячеек.

Я несколько лет формирую инвестиционный портфель, в котором есть инструменты с разными рисками и доходностями. В нем не так много российских ценных бумаг. У меня есть облигации и акции Сбербанка. Вот, пожалуй, и все. При этом, я довольно пассивный инвестор и не торгую ежедневно.

Как бизнесменам проще всего справляться с кризисами? Какие кризисы были в вашей компании во время вашей работы? Как вы решали проблемы и выходили из подобных ситуаций?

Если вы долго живете в России, то кризис — это то, что вы много раз переживали. 1991, 1993, 1998, 2008, 2014 годы — и это только общие кризисы, когда сильно меняется макросреда.

Кризис обнажает слабые места. Потому он благотворен. Искренне верю, что, пережив кризис, компания, да и человек, становится лучше, сбрасывает ненужный балласт и жирок, становится «сухой», как говорят спортсмены.

Вообще с 2000 по 2014 Россия жила так богато, как никогда в своей истории. Это относится и к простым людям, которые могли себе позволить любые блага цивилизации, заплатив за это низкоэффективным трудом.

Эти тучные годы должны были кончиться, и сейчас мы это наблюдаем. Так что, можно сказать, текущий кризис — это возвращение к истокам. Надо думать не как пережить его, а как жить по-новому.

А как вы решили начать новую жизнь? Скоро будет год с вашего отъезда из России. Есть что-то, о чем вы жалеете, и, наоборот, что самое лучшее в вашем решении?

Нам всегда хотелось попробовать что-то новое. Потому решение было принято задолго до его реализации.

Мы получили то, что хотели — новую жизнь в новой стране. Мы живем в своем доме, на своей земле возле города Боулдера, который является одим из цетров мирового триатлона, которым я увлекаюсь.

В городе живет 12 нобелевских лауреатов и находится один из лучших в США технических ВУЗов — Colorado University. В 30 минутах ближайшие горнолыжные курорты.

У нас появилось значимо больше времени для общения с семьей. Мы много времени проводим вместе, больше общаемся с детьми. Мало кто из моих знакомых имеет такую роскошь — несколько раз в неделю в середине дня ездить на велосипеде с любимой и любоваться залитыми солнцем полями.

Свой дом и земля требует заботы, и я научился делать многое руками, что тоже, как оказалось, приносит мне удовольствие.

Поскольку здесь отличные условия для тренировок, я стал значительно сильнее и, как следствие, отобрался на чемпионат мира по длинному триатлону — Ironman. Я также решил, что обладаю достаточными знаниями и опытом, чтобы начать удаленно тренировать увлеченных триатлетов-любителей.

А когда финал чемпионата мира?

Финал чемпионата мира по триатлону в серии Ironman пройдет в октябре 2015 года в Коне на Гавайях.

От России в финал ежегодно отбирается 6-9 человек. В основном, это бывшие спортсмены, которые теперь тренируют любителей и тренируются сами на профессиональном уровне. При этом есть и любители — предприниматели. Так в финал будущего года мы отобрались вместе с Леонидом Богуславским (основателем Ru-Net Holding) и Антоном Самохваловым. А еще целый сезон впереди.

Как спорт помогает вам в бизнесе?

Я очень ценю время тренировок, поскольку могу побыть наедине с собой без отвлекающих факторов. Сейчас я часто бегаю и езжу с телефоном, который использую как диктофон. По ходу тренировок записываю идеи, которые приходят в голову.

Интересно, что с точки зрения бизнес-связей триатлон дал мне не меньше, чем бизнес-школа (IESE). Этим спортом обычно занимаются состоявшиеся люди, нацеленные на достижение. И, как правило, они очень успешны в своем бизнесе.

Источник: http://forex.rbc.ru

Мои друзья из школы бега I LOVE RUNNING запускают новые группы. Они подготовили спецпредложение — скидку 1000 рублей на ближайшую программу.

Сколько раз в своей жизни вы в сердцах говорили: «Больше так невозможно! С понедельника начинаю жить по-новому!» А сколько таких обещаний себе вы исполняли? Знаете, почему начать новую жизнь так тяжело? Потому что кроме желания что-то изменить нужен простой, понятный план, как это сделать. План, который поможет вам создать привычку жить по-новому.

В школе правильного бега I LOVE RUNNING мы знаем, что сильное желание – это уже полдела. И предлагаем вам не только не отказываться от идеи начать жизнь с понедельника, но и смело реализовать ее. А прийти к цели поможет 7-недельная программа обучения правильному бегу и активному образу жизни, на которой вы под руководством тренера мирового уровня даже с нуля сможете научиться легко и без травм бегать на большие дистанции, приобрести спортивную форму и главный навык лучших спортсменов – ставить и добиваться самых амбициозных целей!

Во время всего обучения вас поддержит ваша команда таких же любителей здорового образа жизни и новых впечатлений, профессиональные тренеры, заботливый штаб, врач и самые успешные люди России из бизнеса и спорта, которые поделятся собственными причинами, подтолкнувшими их к переменам, и успехами, добиться которых им помог бег.

Для всех друзей SMART READING мы дарим новогодний подарок — скидку 1000 рублей на ближайший 7-недельный курс обучения в I LOVE RUNNING. 

Календарь ближайшего курса

17 декабря 2014 в 19-30 — первая организационная встреча в штабе I LOVE RUNNING по адресу ул. Хамовнический вал, 36.  Приходите, если уже решили или сомневаетесь. Расскажем про нас, про бег, про цели и мотивацию. Ответим на все вопросы, да и просто познакомимся.

с 12 января 2014 — начинаем 7-недельную программу бодрых тренировок, состояющую из четырех важных блоков: техника бега, сила, выносливость и восстановление.

Стоимость программы обучения в Москве 12 500 рублей.

Для получения скидки назовите кодовое слово «SMART READING». Срок действия предложения до 12 января 2015.

А через 7 недель, 14 уроков с тренером и 12 самостоятельных тренировок вместе мы покорим крутую цель — дистанцию 21,1 км в одном из старых городов мира Риме или в любимой Москве.

Школа правильного бега I LOVE RUNNING работает с 2012 года, и уже более 2000 человек убедились в том, как меняет их представления о себе и своих возможностях наше обучение бегу и преодоление полумарафона.

Почувствуй себя настоящим героем!

На сайте Smart Reading появилась финальная версия инфографики на книгу «Как приобретать друзей и оказывать влияние на людей» Дейла Карнеги.

Сделали саммари на книгу Daily Inbox Zero: 9 Proven Steps to Eliminate Email Overload. Ее нет на русском и мы назвали ее «Ноль во Входящих: эффективные методы управления электронной почтой».  Х

Прочитав саммари, я удалил почтовый клиент со своего iPhone.

Ниже небольшой отрывок.

Прежде чем приступить к описанию полезных техник работы с электронной почтой, важно идентифицировать те установки в наших головах, которые мешают нам грамотно использовать почту. Без разрушения этих мифов мы будем соскальзывать в прежнее поведение снова и снова.

Миф №1: Мы должны быть всегда на связи

Почти любой из нас проверяет почту намного чаще, чем это объективно нужно. Нам кажется грубым не отвечать на письма как можно скорее. Однако почта по своей природе не является средством быстрой связи – для этого есть телефон и службы мгновенных сообщений.

Человек, который посылает вам электронное письмо, не знает, чем вы заняты в данный момент, находитесь ли у компьютера и можете ли ответить. Поэтому вы имеете полное право не прерываться на почтовые сообщения каждые пять минут, а ответить тогда, когда у вас будет возможность.

Если только специфика вашей работы не включает в себя моментальное реагирование на письма (например, техподдержка), абсолютно нормальным и социально приемлемым будет ответить на письмо в течении пары часов, а то и суток с момента его получения.

Миф №2: Короткие письма – это грубо

Взгляните на это с другой стороны: длинные письма – это неуважение ко времени получателя. Если на сообщение можно содержательно ответить одной строчкой, не надо сочинять «Войну и Мир». Лучший ответ – тот, который содержит всю необходимую информацию в минимуме слов.

Миф №3: Приоритеты других людей важнее ваших

Один из известных инструментов тайм-менеджмента – «матрица Эйзенхауэра»[1], делящая все задачи на 4 категории в зависимости от их срочности и важности. Готовы поспорить, что бОльшая часть писем в вашем ящике попадают в третий или четвертый квадрант этой матрицы: «срочные, но не важные» или «не срочные и не важные».

При этом постоянное переключение внимания на почтовую программу отвлекает вас от задач типа «важные, но не срочные», которые, как правило, являются стратегическими и критически важными для вашей карьеры или бизнеса.

Миф №4: Можно использовать электронный ящик и как список дел

Если вы оставляете письма, на которые требуется ответ или какие-то действия, в папке «Входящие», то вы никогда в действительности не очищаете свой почтовый ящик.  Более того, каждый раз, когда вы открываете почтовую программу, все ваши «хвосты» мгновенно бросаются вам в глаза, вызывая стресс и недовольство.

Известен так называемый «эффект Зейгарник»  - человек лучше запоминает незавершенные дела, чем завершенные, а значит, каждое незавершенное дело отнимает ресурс мышления и памяти.

Невозможно, да и неоптимально выполнять любую задачу сразу после ее поступления. Однако вам нужно выработать отдельную систему списков задач, позволяющую заканчивать все необходимые действия вовремя. При этом почтовый ящик должен использоваться как средство связи, а не как хранилище задач.

Миф №5: Лучшее решение от завала писем – «почтовое банкротство»

Иногда лавина писем кажется настолько неуправляемой, что заманчивым кажется просто разом стереть все накопившиеся письма в вашем ящике. Назовем это «почтовым банкротством». Решение возможное, но не лучшее: ведь если вы не измените свои ежедневные привычки, эта ситуация повторится [2].

Привычки лучше внедрять по одной – так больше шансов, что они приживутся в вашей жизни.

____________

[1] Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.

[2] Это все равно, что сделать генеральную уборку в доме, но потом продолжать разбрасывать всюду вещи и кидать мусор на пол.