Вопрос знатокам Google

В IESE по курсу IT Based Management Information Systems я работаю сейчас над отчетом об ИТ-инфрастрктуре нашей компании. Наша общая идея — быть настолько бережливыми, насколько это возможно. Так, например, мы активно используем Google Docs для ведения издательского плана и планирования задач. Я подозреваю, что мы можем использовать значительно больше возможностей Google. Может быть, кто-то знает, как:

  1. Организовать хранение файлов с разными уровнями доступа (что-то типа FTP-сервера)
  2. Организовать общую адресную книгу
comments powered by HyperComments
Популярные записи:
Сергей Сандер
2010-01-23 15:17:50
Михаил, я пока так и не смог разобраться, как сделать общую адресную книгу, хотя пробовал уже не раз. Сейчас изучаю возможности http://www.megaplan.ru/ Планируем с коллегами проверить ее возможности в начале февраля.
Sergey Kiselev
2010-01-23 16:24:38
http://blogs.zdnet.com/Google/?p=629 - Google Apps launches shared address book https://www.dropbox.com/ - для файлов.
Нестор
2010-01-24 06:05:50
а зачем вы это делаете? какую цель преследуете?
Михаил Иванов
2010-01-27 12:44:01
Сергей, спасибо. Полезная ссылка. Михаил
kirill_donetsk
2010-01-27 16:32:39
2Sergey Kiselev Мегареспект за dropbox!!!
Павел
2010-01-28 00:49:23
Всем нашим клиентам рекомендуем переходить на Google Apps (http://www.google.com/apps/intl/ru/business/index.html) Общий календарь, общие документы и контакты и, самое «вкусное» , веб-почта с привычным гугловским интерфейсом и мощным антиспам фильтром на вашем домене. Экономия и на почтовом сервере и на офисных органайзерах налицо. Все это может так же заменить небольшую CRM системку. Так же, там есть Google Sites из которого можно сделать архиф файлов с разграничеными правами доступа. Правда, мы этим ещё не пользовались, по этому особо отрекомендовать не могу.
Павел Рабунец
2010-01-28 07:42:28
Михаил, мы в Издательстве ИКСИ также начали использовать Google Docs в своей работе. Пока перенесли туда издательский план и статистику продаж. Спустя несколько месяцев это уже дает серьезный результат, к тому же, это невероятно удобно. Несколько дней назад Google добавил в этот сервис возможность загружать любые файлы объемом до 1 Гб - как раз то, что вам требуется, и что очень многие ждали. Ну а про возможность "расшаривать" не только документы, но и целые папки, вы уже должны знать. Используя эту связку - доступ к папкам с различными файлами внутри, вне зависимости от их расширения, можно добиться некое подобия FTP. Но, на мой взгляд, гораздо более удобного. И абсолютно бесплатного. И загружать можно не только архивы, но и видео файлы и фотографии. Последние кстати, сразу обрабатываются как изображения и их можно демонстрировать, делая общими. Вот, например, фотография с презентации одной из наших недавних книг <a href="http://docs.google.com/leaf?id=0B06730V0Tx1lOWMxZjczZTUtNzdlYi00NTgyLWI5YzgtZmVlMDdiMzFmMTRl&amp;sort=name&amp;layout=list&amp;num=50" rel="nofollow">"Догнать зайца"</a>
Павел Рабунец
2010-01-28 07:44:50
Что касается общей адресной книги - здесь я вообще не вижу проблемы. Нужно лишь создать таблицу в несколько колонок - как вы представляете себе простую адресную книгу - и сделать этот файл общим. Вариант с Google Apps очень интересен - я уже попросил нашего вебмастера заняться реализацией этой возможности. Кстати, довольно подробный мануал по Apps прочитал здесь: http://www.wordpressplugins.ru/rasnoe/google-apps.html
Михаил Иванов
2010-01-28 08:00:28
Павел, спасибо за ссылку. Я попросил своих коллеги изучить вопрос с переходом на почтовый сервер Google. Михаил
Nailya
2012-03-30 18:02:57
Задумки хорошие. Со своей стороны могу предложить онлайн систему по управлению бизнесом, и при чем данный сервис интегрирован с googlом, что очень удобно.
Наталья
2012-12-10 14:39:34
Удалите последнее сообщение, ссылка ведет на сайт с вредоносным ПО, а это не приятно!